2011年10月8日

捷克自助遊18日 計畫篇之二 終極計畫表


對照先前列印的「終極地圖」,透過蒐集來的資訊,可以大致決定要造訪的城市、停留幾天、居住在哪裡、必看的景點...等等資訊,接下來就是填填看了。(請看 PDF 檔) 首先,開啟一個新的試算表(當然也可以用手繪製,不過修改就麻煩多了):
  1. 在欄位上填上日期和停留城市(以有住宿的為主),在橫列上填上一天的時間,就像個行事曆。(時間間隔可以一小時或半小時為單位)
  2. 在行事曆下方則列出基本的開支項目。
  3. 最下方則為預定的住宿資訊。
顯而易見的,這張表格可以分為三大部分:行事曆預算表住宿資訊。接著填入各項資訊:


行事曆


請填上來回飛機航班時間、交通時間(火車、巴士等都可以從網上查到班次及路程時間)及欲參訪的景點。

從地圖上可以清楚的知道每個景點的位置,從旅遊部落格或 google map 上還可以查到路程的遠近,所以有些景點可以從某些城市當天來回,我們就把它們當成衛星城市,如同 Mikulov 和 Olomouc 之於 Brno,所以我們決定住在 Brno 三晚,然後當天來回這些小鎮。像這樣的景點,就可以直接填在行事曆的時間表內。

列出了表格,就可以清楚知道扣除交通時間後,還有多少餘裕可以利用。 

交通的詳細資訊,可以小黃貼補充,或製作較大篇幅的表格,直接填寫方格內。

(註:我因為將交通時間列於地圖上,所以沒有回頭來將 Bus 填上去,看倌就爭隻眼、閉隻眼,別計較啦!呵呵!)



預算表


填上已知的費用(如機票、住宿、門票等)和預估的開銷(如飲食、紀念品等)

我們的預算包括機票、住宿、巴士、門票、餐費和雜支。機票、網路上預定的住宿、幾乎都可以查到詳細時間費用的長途巴士和著名景點的門票都是預算表上精確度極高的項目;餐飲可以從資料顯示的當地消費水平來預估;雜支項目就只能猜測估算了,以我們不買紀念品的習慣,就大約抓個幾千元。 

那些憑藉資訊估算的費用雖然不甚準確,但各個項目加減之下,我們預算表的總支出居然與旅行之後的結算驚人地接近,看來做預算是有必要的。


住宿資訊


填寫住宿旅館名稱、網址等

我們選擇的住宿多半是網路上有人推薦的,畢竟初次造訪一個陌生的國家,安全還是最重要的。但我們還是保留了一些彈性,像是預定住四晚的 Cesky Krumlov 這個美麗的世界遺產小鎮,我們只訂了兩晚,決定漫遊期間順便找尋不同的住處,可以有不同的體驗。(結果是後來我們續住了!) 

住宿詳細資料並未列於這個計畫總表,是因為網路預定後會有詳細的交易明細,註明了費用、時間、地點等,入住時必須提出,所以直接列印附在總表之後即可。


終極計劃表


充分的整理歸納之後,我們的資料夾裡最重要的兩張文件就是「終極地圖」以及這張包含行程、預算和住宿的「終極計劃表」了,再附上預約的住宿文件後,就可以「輕鬆上路」了。

但畢竟是初次拜訪的國家,所以為了「安心上路」,我們還是多準備了詳細的各地巴士時間表和部分景點的詳細地圖,還有巴士站的名稱大字報(問路時用的),否則在陌生文字的陌生國家迷路就不好玩了。

當然,如果要「豐富上路」,少不了得準備更多的資料,包括景點的人文地理、歷史典故、著名特產、必吃美食等,也得準備較多的景點資料以備取捨,所以事前要做的功課可不少呢!我們只利用一個試算表(Excel)檔案,將蒐集的資料分類置於各個 sheet 裡,最後整理出最精簡的表格列印攜帶。旅行結束後,將所有的開支列於最後一個 sheet 裡,根據產生的圖表,分析檢討後,就可以再繼續規劃下一個旅程了!

製表者:Wilson Wu

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